- Сделать всё самостоятельно, а точнее, заказывать отдельные услуги у разных мелких подрядчиков, пока не будет получен нужный результат.
- Нанять одного подрядчика, который выполнит ремонт офиса под ключ.
Если вы выбираете первый вариант, вам нужно знать из каких работ состоит ремонт, подготовка и запуск офиса, к каким специалистам придётся обращаться, сколько примерно это стоит. Если второй — то вы наверняка хотите понимать, за что платите деньги исполнителю комплексной услуги.
Об этом и пойдёт речь в статье.
На то, какую сумму вы потратите в итоге, влияют:
- Исходное состояние помещения. Если вы выбрали офисный блок в БЦ, возможно, понадобится только косметический ремонт. Если арендуете особняк, он тоже может быть готов к коммерческому использованию, а может требовать капитального ремонта. Но вложения в капремонт потом окупятся за счёт более низкой арендной ставки.
- Площадь помещения. Она влияет на количество материалов, объём работы, а значит, на цену.
- Требования к результату: насколько высококлассным должен выглядеть офис, какого качества отделочные материалы, мебель вы хотите использовать.
- Сроки. Часто можно уложиться в небольшой временной промежуток, но это влечёт дополнительные расходы.
Достаточно условно в подготовке офиса можно выделить этапы проектирования, монтажа инженерных систем, отделочных работ, оборудования мебелью и техникой.
Проектирование
Качественное проектирование — основа создания офиса. Расходы на разработку проекта составляют всего 2–5% от его бюджета, но при этом помогают избежать множества дополнительных расходов на переделки.
Хороший дизайн-проект — это не только и не столько красивые цветные эскизы, но и необходимые чертежи, схемы, пояснения для рабочих, помощь в комплектации (подборе отделочных материалов, мебели, декора), авторский надзор.
Хотите заказать проект отдельно? Ищите студию, которая всё это делает. Иначе реализованный проект будет далёк от первоначальной идеи, а работа дизайнера окажется лишённой смысла.
Если вы закажете офис под ключ в Jara Property, мы начнем с обсуждения бюджета.
Бывает так, что бюджет точно известен. Например, компания выделила на открытие офиса для своего нового подразделения определённую сумму, и мы действуем в её границах. Тогда мы интересуемся вашими ожиданиями, показываем примеры того, на что можно рассчитывать за эти деньги.
Если вы ещё не знаете, сколько готовы потратить на новый офис, мы сориентируем вас, опираясь на свой опыт, покажем фото выполненных проектов, расскажем, во сколько они обошлись компаниям.
Монтаж инженерных систем
Это самый затратный этап ремонта, который съедает до 60% бюджета и предполагает монтаж:
- электросетей;
- структурированной кабельной системы (СКС) для подключения всех видов связи;
- систем вентиляции — разводку воздуховодов по кабинетам, установку вытяжек;
- оборудования для кондиционирования — кондиционеров бытового, полупромышленного или промышленного уровня;
- систем пожарной безопасности — раннего обнаружения пожара, оповещения и управления эвакуацией, автоматического пожаротушения;
- сигнализации, СКУД (систем контроля и управления доступом).
В случае размещения в БЦ, необходимый минимум инженерных систем, как правило, присутствует. Если вам необходимо его расширить или что-то перенести, поинтересуйтесь условиями у арендодателя ещё до заключения договора.
Иногда девелопер настаивает, чтобы подобные работы, а также возведение дополнительных перегородок выполняли только сотрудники БЦ или рекомендованные администрацией подрядчики.
Ремонтные работы
На этот этап, помимо работы строительной бригады, в стоимость нужно заложить:
- Черновые материалы: кирпич, гипсокартон, сухие смеси, термо-, шумо-, гидроизоляционные материалы.
- Финишные материалы: декоративную штукатурку или панели, краску, напольные покрытия, потолочные панели.
- Осветительные приборы.
Даже бизнес-центры чаще сдают офисные блоки без внутренних перегородок, что позволяет организовать пространство так, как это нужно вам. Перегородки из гипсокартона доступные, из стекла и алюминия — более современные. Выбирайте.
Оборудование мебелью
О том, как обставить офис мебелью, у нас есть отдельная статья. В ней вы найдёте полный перечень необходимых предметов мебели и информацию о принципах организации пространства open space. Добавим только, что дизайнеры всё чаще используют в оформлении офисов текстиль (шторы, ковры), живые растения, оригинальный декор, создавая на рабочих местах уютную, почти домашнюю атмосферу.
Что касается цены, здесь всё зависит только от ваших представлений об идеальном рабочем пространстве и возможностей. Одноместный офисный стол, например, можно купить за 300 лари, а можно — за 3 тысячи.
Но даже самая дорогая мебель не произведет должного впечатления, если не будет служить воплощению тщательно проработанной концепции. При этом грамотный дизайнер может создать приятное, интересное, удобное пространство, располагая даже минимальным бюджетом.
Считается, что услуга под ключ всегда дороже. Если поискать дизайнера «попроще», самим найти бригады сантехников, отделочников, мастеров по кондиционерам, своими силами выбрать и заказать мебель — получится неплохо сэкономить на ремонте.
Это неверно, даже если считать расходы на момент запуска офиса.
Когда над проектом работает одна команда, дизайнер думает о строителях: легко ли им будет реализовать все идеи, что в итоге получится. Он может подключиться и внести изменения в проект, если вдруг обнаружились технические препятствия для реализации.
Вся работа координируется, поэтому не возникает недоделок и переделок, отнимающих время и деньги.
А уж если вы посчитаете затраты на офис через год-два после ремонта бригадами «с улицы», то удивитесь, сколько ещё вложили из-за всплывающих косяков.
Jara Property занимается не только проджект-менеджментом (поиск помещения, проектирование, ремонт, запуск), но и офис-менеджментом. Это значит, что мы настроены на продолжительное сотрудничество с каждым своим клиентом и не хотим краснеть за качество работы ни через год, ни через два, ни через пять.
Теперь вы знаете, из чего складывается цена готового офиса. А если нужна конкретная сумма — записывайтесь на бесплатную консультацию, и мы сделаем расчёт, исходя из характеристик помещения (если оно уже есть), количества сотрудников, ваших запросов и прочих исходных данных.
